Uma "evidência de execução" refere-se a documentações e registros que comprovam a realização das atividades e tarefas previstas no planejamento da execução de um projeto. Essas evidências são cruciais para demonstrar que o trabalho está sendo realizado conforme planejado, seguindo padrões de qualidade e cumprindo requisitos regulatórios e contratuais.
As evidências de execução podem variar dependendo do tipo de atividade ou tarefa sendo executada, mas geralmente incluem:
1. Fotos e Vídeos: Fotografias e vídeos de diferentes estágios e ângulos das execuções que documentam o progresso, a qualidade e a conformidade com os requisitos.
2. Documentos: PDFs de taxas, licenças, testes e ensaios necessários para o andamento da construção conforme regulamentos .
3. Videoconferências: chamada ao vivo em vídeo para realização de uma listas de verificação em tempo real com o controlador Makasí.
Verifique o Caderno de Requisitos Makasí antes de começar a mandar as evidências
Confira nossas Dicas para ter suas evidências aprovadas
Essas evidências são usadas para uma variedade de finalidades, incluindo:
- Monitoramento do Progresso: Permitem acompanhar o progresso do projeto em relação ao cronograma e aos marcos estabelecidos.
- Controle de Qualidade: Permitem verificar se as atividades estão sendo realizadas de acordo com os padrões de qualidade e especificações definidas.
- Comprovação Contratual: São usadas para demonstrar a conformidade com os termos contratuais, protegendo as partes envolvidas em caso de disputas.
- Medições, Pagamentos e Retenções: Fornecem informações fundamentais para a programação financeira.
- Auditorias e Inspeções: Servem como base para auditorias internas, inspeções regulatórias e avaliações de conformidade.
- Registro Histórico: Criam um histórico documentado do projeto, que pode ser útil para futuras referências, manutenção e possíveis expansões.